Minder printen, beter printen

Bij nextsupplies willen we je aanzetten om duurzaam te handelen. Zelfs al doen we nog zo ons best met duurzame toners, we weten allemaal dat printen belastend blijft voor het milieu. Daarom willen we je stimuleren om twee keer na te denken over elke afdruk die je maakt. Soms is het beter om niet te printen. Hieronder vind je heel wat tips om het aantal afdrukken te minimaliseren.

Minder printen

Leesgemak

Je vindt het waarschijnlijk minder fijn om langere stukken tekst te lezen op je computer in programma’s zoals Ms Word of online op websites. Daarom print je snel even de tekst, om hem aangenamer of minder vermoeiend te kunnen lezen. Nu bestaat er in Ms Word in het Menu onder de knop Beeld een Leesmodus. Dit leest een pak gemakkelijker. Hier kan je ook online artikels naartoe kopiëren. Grote stuken tekst kopiëren naar een pdf-formaat kan ook helpen om handiger en minder vermoeiend te lezen. (Print to PDF). Focusmode is nog een tool in Ms Word die zorgt voor makkelijkere leesbaarheid.

Digitale toepassingen

Er bestaan tal van digitale toepassingen die ervoor zorgen dat je niet meer hoeft te printen. De basiszaken zoals e-mailen en scannen gebruiken we allemaal wel, maar er is veel meer.

Bonnetjes, geprinte facturen en kilometervergoedingen kunnen door handige apps en software vervangen worden en automatisch gelinkt worden aan boekhoudprogramma’s. Voorbeelden zijn Exact online, Yuki, Trifact 365, Tellow, Basecone, Expensify, Receipt Bank, Xero, Wave, Twinfield, Zoho Expense, etc.  

Daarnaast kan je gebruik maken van digitale handtekeningen voor het ondertekenen van contracten en documenten. De impact hiervan kan best groot zijn, omdat veel juridische documenten erg veel pagina’s beslaan, en steeds in minimaal 3-voud afgeprint worden. Denk hierbij aan oa. Dropbox, Docusign, Dock Sketch, Adobesign, HelloSign, Dotloop, SignEasy, NitroSign, EverSign, DowHub, PandaDoc,etc…

Als laatste tip kunnen we nog meegeven dat digitale notities maken niet alleen papier en inkt bespaart, maar ook ontzettend veel werk. Er zijn standaard apps op je IOS of Android toestel geïnstalleerd voor het maken van elektronische notitties. Digitale notities kunnen makkelijker doorgestuurd en bewerkt worden, waardoor je tijd en prints uitspaart. Uiteraard is er ook een uitgebreid gamma aan apps en softwareprogramma’s beschikbaar, die elk hun eigen interface gebruiken met voor- en nadelen. Monday, Clickup, Notion, Teamwork., Boxnotes, Evernote, Dropbox paper, Goodnotes, Milanote, Simplenote, Zotero, Joplin, Bearnotes, ZohoNotebook, zijn maar enkele voorbeelden

Indien je toch zou printen

Printen in kleur of zwart/wit

Meestal staat je printer standaard ingesteld op afdrukken in kleur. Heel handig wanneer je visueel aantrekkelijke documenten wilt printen, maar minder goed voor je portemonnee en het milieu. Kleurencartridges raken namelijk snel leeg en als je regelmatig print, moet je elke maand een nieuwe cartridge aanschaffen. En wil je toch een keer in kleur printen? Dan kun je dit eenvoudig aanpassen in de instellingen. Studies wijzen uit dat zwart/wit printen tot 10x goedkoper is !

Bespaar met de juiste printkwaliteit

Zuinig printen in conceptkwaliteit; de kans is groot dat je hier nog nooit van hebt gehoord. En dat maakt deze tip extra belangrijk. Je kunt er in het printmenu namelijk voor kiezen voor de optie ‘concept’. Hiermee bespaar je tot wel 50% inkt ten opzichte van de standaardinstellingen. Natuurlijk wordt de kwaliteit van je geprinte document hierdoor iets lager, maar letters zijn nog steeds prima leesbaar. Voor foto’s raden we overigens niet aan om dit te doen, dit gaat echt ten koste van de kwaliteit.

Gebruik duurzaam papier

Wij adviseren zelf het 80gr papier van papierwise.eu. PaperWise biedt papier en karton van A-kwaliteit, gemaakt van landbouwafval (bladeren en stengels) met 100% groene energie. Uit landbouwafval, ook wel agrarisch restmateriaal genoemd, wordt cellulose gewonnen, wat de belangrijkste grondstof is voor papier. Met veel aandacht voor mens en milieu verwerkt PaperWise deze cellulose tot hoogwaardig, milieuvriendelijk papier en karton.  De CO2 besparing per 1000 KG Paperwise papier bedraagt:

• Ten opzichte van FSC papier van houtvezels:  – 231 kg (- 20%) CO2-equivalenten
• Ten opzichte van recycled papier: – 756 kg (- 45%) CO2-equivalenten

Negeer de eerste waarschuwing van een lege cartridge

Krijg je een waarschuwing dat de cartridge bijna leeg is? Vervang de cartridge dan niet meteen. Je kunt vaak nog meerdere prints maken voordat de cartridge daadwerkelijk leeg is. Beschik je over een laserprinter? Dan helpt het om een bijna lege cartridge heen en weer te kantelen, zodat de inkt beter verdeeld wordt. Dit levert je extra prints op zonder dat je meteen de cartridge hoeft te vervangen.

Dubbelzijdig afdrukken

Zuinig printen kan op meerdere manieren. Niet alleen besparen op inkt speelt hierin een rol, maar ook besparen op papier. Een eenvoudige manier om dit te doen, is door dubbelzijdig af te drukken. Hiermee bespaar je 50% van je papier en doe je een stuk langer met je A4-vellen. Je kunt dubbelzijdig printen eenvoudig aanvinken in de instellingen in het printmenu. Let wel op: bij printen in kleur, kan dubbelzijdig printen een onaangenaam effect geven, omdat gekleurde afbeeldingen soms doordrukken op het papier. Dubbelzijdig printen is daardoor vooral geschikt voor zwart-wit printen, bij voorkeur wanneer het documenten met alleen tekst betreft.

Duurzame lettertypes

Het ene lettertype is een stuk duurzamer dan het andere. Dat heeft te maken met de dikte van het betreffende font. Wist je bijvoorbeeld dat je met Times New Roman tot wel 27% kunt besparen op inktverbruik ten opzichte van Arial? En wist je dat dit voor Calibri neerkomt op zo’n 23% en voor Century Gothic op zo’n 21%? Wil je het echt serieus aanpakken? Dan kun je ook een zogenaamd Ecofont aanschaffen. Dit is een lettertype waarin bijna onzichtbare witte puntjes zijn verwerkt. Een voorbeeld daarvan is het lettertype Vera Sans, dat je gratis kunt downloaden. Dit maakt zuinig printen een stuk eenvoudiger.